INFORMATIVA PRIVACY – FORM CONTATTI E NEWSLETTER

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa descrive le modalità con cui VINEXT tratta i dati personali degli utenti che compilano il form di contatto presente sul sito www.vinext.it

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è VINEXT S.p.A.
Sede legale: Stradone San Fermo 26, 37121 Verona
Sede operativa: Viale del Lavoro 44, 37036 San Martino Buon Albergo (VR)
P. IVA / C.F.: 04353750237
E-mail: vinext@legalmail.it

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il form di contatto possono essere raccolti dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail, numero di telefono, società di appartenenza, contenuto del messaggio inviato dall’utente e l’eventuale consenso per l’iscrizione alla newsletter da autorizzarsi con apposito flag sul form di contatto.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

A) Gestione richieste tramite form contatti
I dati sono trattati per:

• rispondere alle richieste inviate, fornire informazioni e supporto
• svolgere eventuali attività precontrattuali richieste dall’interessato;
• adempiere a eventuali obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario.

            Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR)

 

B) Invio di newsletter e comunicazioni marketing

Solo previo consenso esplicito da fornire con flag sull’apposita casella nel form contatti, i dati potranno essere utilizzati per:

• invio di newsletter
• comunicazioni commerciali e promozionali
• aggiornamenti su servizi, eventi e iniziative

            Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) Il consenso è: libero e facoltativo e revocabile in qualsiasi momento

4. Base giuridica

Il trattamento è necessario per dare seguito alla richiesta dell’utente e, ove applicabile, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Per eventuali esigenze di tutela dei diritti del Titolare, la base giuridica è il legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori impedisce al Titolare di ricevere o gestire correttamente la richiesta inviata tramite il form.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e organizzativi idonei a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità delle informazioni.

Il trattamento è effettuato da personale autorizzato e da soggetti terzi che forniscono servizi tecnici, informatici, hosting, manutenzione o gestione del sito, nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati (come la profilazione) sui dati degli utenti che interagiscono con il nostro sito web per usufruire di questo servizio. I dati saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati e formati in materia di protezione dei dati personali. Potranno accedere ai dati, in maniera accidentale, anche i tecnici informatici (in outsourcing) che sovrintendono al funzionamento del sistema informatico.

7. Conservazione dei dati

I dati personali raccolti tramite il form di contatto saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e fornire riscontro all’interessato e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo eventuali esigenze di ulteriore conservazione connesse ad obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati personali trattati per finalità di invio di newsletter e comunicazioni marketing, previo consenso dell’interessato, saranno conservati per un periodo più ampio, coerente con la finalità del trattamento e nel rispetto del principio di proporzionalità. In particolare, tali dati potranno essere conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del consenso o dall’ultimo contatto/interazione significativa, salvo rinnovo del consenso o aggiornamento dello stesso.

8. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari ad eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi, a soggetti terzi, a (si citano a titolo indicativo):

• personale autorizzato di VINEXT;
• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione del sito e gestione tecnica;
• consulenti o professionisti, ove necessario;
• soggetti pubblici o autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo SEE

Di norma, i dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche legate a servizi cloud o fornitori digitali, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa vigente;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile.

In merito all’esercizio dei propri diritti, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta raccomandata indirizzata al Titolare del trattamento (all’indirizzo sopra riportato) oppure inviando comunicazione all’indirizzo e-mail vinext@legalmail.it specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare ed allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

11. Reclamo all’Autorità di controllo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it (ai sensi dell’art. 77) o di adire le competenti sedi giudiziarie